Актуелне информације
Обавеза прибављања докумената пребачена са грађана на органе јавне управе
16.06.2016.
Министарство државне управе и локалне самоуправе Владе Републике Србије саопштило је медијима да је 8. јуна почела примена првих одредби Закона о општем управном поступку које се односе на обавезе органа јавне управе да између себе размењују податке из службених евиденција у управним поступцима. Терет прибављања бројних докумената пребачен је са грађана на управу. Реч је о свим оним подацима који се унутар система воде у оквиру службених евиденција (оних које, на пример, воде министарства, Агенција за привредне регистре, Републички геодетски завод, Централни регистар социјалног осигурања и слично). Службене евиденције су, на пример, матичне књиге (рођених, умрлих, венчаних), књига држављана, евиденција о пребивалишту, катастар непокретности, евиденција привредних субјеката, евиденције о статусу запослености или незапослености.
Подаци из ових евиденција углавном се издају грађанима у виду уверења и извода. У тим случајевима говоримо о документима, а не о подацима. Обавеза размене података из службених евиденција, чија је примена почела 8. јуна, односи се на податке садржане у евиденцијама, а не на документа. То значи да грађани више не морају да прибављају документа са тим подацима од органа, већ се ти подаци директно прибављају кроз службену комуникацију између органа.
Обавеза размене података не може се поистоветити са увођењем електронске управе, већ се може одвијати и конвенционалним каналима (на пример, редовном поштом).
Такође, размена података не ослобађа грађане плаћања административних такси за потребе услуга, тачније управних поступака које они остварују пред органима. Нове законске одредбе учиниле су бесплатном размену података између органа. То практично значи да грађани покрећу управни поступак пред неким органом и за потребе тог поступка плаћају одговарајуће административне таксе (на пример, такса за издавање личне карте или возачке дозволе).
Орган коме је грађанин поднео захтев за остварење те услуге затим се службеним путем обраћа другим органима како би прибавио све неопходне податке за остварење те услуге, уколико се ти подаци чувају у службеним евиденцијама (на пример, уговор о закупу стана или медицинска документација нису подаци који се чувају у службеним евиденцијама, па грађанин таква документа мора сам да достави органу).
Грађани, дакле, више не морају да прибављају појединачне изводе и уверења како би остварили неку услугу за коју су та документа потребна.
То значи да ће грађани уштедети самим тим што неће плаћати те појединачне изводе и уверења, односно за грађане ће се укупни износ услуге смањити, иако ће и даље плаћати административне таксе за услугу коју остварују.
